EMPRESAS TAYLOR, grupo empresarial especializado en tres áreas de negocios: Marítima, Logística y Corretaje con operaciones en Chile, Perú, Bolivia y Ecuador, busca SECRETARIA, para realizar reemplazo durante los meses de enero y febrero.
Misión del cargo:
Prestar asistencia a las empresas del grupo efectuando las labores de Recepcionista y Secretaria, en atención a clientes, proveedores y público en general como también la recepción de llamadas de la central telefónica y transferir a quien corresponda, siendo la cara visible de la Empresa.
Las principales funciones (resumidas) son:
1. Recibir, controlar valijas de origen nacional e internacional y distribuir a quien corresponda.
2. Realizar la atención a presencial a clientes/proveedores y público en general.
3. Recepcionar llamadas de la central telefónica y transferir a quien corresponda, como también realizar nexos de comunicación cuando se solicitan ya sean llamados nacionales e internacionales.
4. Efectuar la atención telefónica por pago de proveedores.
5. Distribuir el uso de las salas de acuerdo a las reuniones programadas.
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6. Coordinar Pasajes, Estadías y vehículos a las jefaturas que le están asignada.
7. Ordenar libro de facturas de los proveedores para contabilidad (IVA).
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8. Apoyar a las diferentes áreas en la redacción de cartas, para enviar al exterior, confeccionar memos, solicitud de útiles de escritorio.
9. Confeccionar etiquetas para la actualización de carpetas/memos.
El trabajo es para desempeñarse en VALPARAÍSO.